ESTRATEGIAS PARA AHORRAR TIEMPO

Televisión
— Lee la guía de programas y decide cuáles son los que quiere ver.
— Date cuenta de que enchufar la televisión requiere muy poca energía, pero desenchufarla puede ser todo un reto.
— Pon un reloj o un despertador para que te indiquen que ha llegado al final de los programas que habías decidido ver.
— Si sólo quieres ver las noticias, quédese de pies, no se siente.
— Pon la televisión en un armario alto o encima de un mueble. Cuanto menos tentadora sea y más difícil resulte llegar a ella, menos tentado te sentirás a enchufarla.
La solución definitiva para los débiles a la hora de cualquier disciplina es vender la televisión o tirarla.
 

Esperas
— Lleva siempre contigo un libro o unos apuntes manejables de modo que mientras estés esperando el autobús, el tren o a un amigo, pueda utilizar ese tiempo para repasar.
— Planifica con antelación y ten en cuenta prever las esperas. Utiliza el tiempo antes de que comience una clase, o antes de una cita o una reunión, para prepararte para el acontecimiento’.
— Si tienes una cita con el médico y sabes por experiencia que la sala de espera está siempre llena cuando llegas, llama previamente al doctor y pregúntate cuánto retraso lleva. Trata de hacer las citas a primera hora para cualquier otra consulta.
Esperar en la cola para tomar una taza de café o esperar para que te atiendan en el banco puede ser un tiempo provechoso si llevas algunos papeles de repaso en tu bolsillo o cartera.

Llamadas telefónicas
Llamadas a otras personas:
— Planifica un período diario de llamadas y realiza todas ellas dentro de él.
— Planifica cada llamada. ¿Cuáles son tus objetivos? ¿Cuánto debería durar la llamada?
Encuéntrate completamente preparado para decir «Me tengo que ir» a tu interlocutor para poner fin a la llamada.
— Utiliza el avisador de un despertador o un reloj cuando llames a una persona de la que sepas que es muy habladora. Dile al principio de la conversación que sólo tienes un poco de tiempo para hablar y que empiece a exponer la cuestión motivo de la llamada.

Llamadas de otras personas:
Si no quieres que te distraigan, descuelga o desconecta el teléfono.
— No dudes en decir a la otra parte que estás ocupado/a y que  llamarás cuando esté libre.
— Dile a las personas que te llaman muy a menudo que prefieres que lo hagan durante tu período de llamadas.
— Si es posible, haz que te «filtren» las llamadas y te tomen los recados, de manera que no te molesten innecesariamente.

Viajes
— El tiempo que pases en los transportes públicos o en tu coche puede ser utilizado productivamente.
— En los autobuses muy llenos de gente o en los trenes, lleva apuntes del tamaño de la mano con nuevos términos, fórmulas y otras cosas que debas aprender de memoria, de manera que puedas estudiarlas mientras estás de pies o sentado/a.
— En tu coche, utiliza el reproductor para escuchar lecciones importantes o tus propios apuntes grabados.
— Piensa en el tiempo meteorológico, el espacio disponible y la cantidad de tiempo que utilizas en tus viajes diarios y adapta tus apuntes y tu repaso a estas condiciones.

Reuniones (para los que están en la junta del colegio o los que estudian a tiempo parcial)
— Si estás muy ocupado/a, discúlpate por no poder asistir.
— Sugiere al grupo, con anterioridad a la reunión, que se prepare un «orden del día» y que todos se atengan a él.
— Si ves que está perdiendo el tiempo en la reunión, discúlpate y retírate.
— Sugiere que los debates deberían tener un tiempo límite en la reunión.
— Sugiere que se cancelen las reuniones periódicas si no hay ningún asunto importante que comentar.
— Utiliza circulares y memorandos en vez de reuniones cuando no se trate más que de leer una lista de asuntos poco importantes.

Visitas imprevistas
— Deja bien cerrada tu puerta si no quiere que le distraigan.
— Para los pelmazos recalcitrantes, pon una nota disuasoria en la puerta de tu habitación.
— Si es posible, encarga a alguien que atienda a las visitas y que tome los recados que haya para ti.
— Si van a verte, permanece en la puerta de tu cuarto y comenta allí el asunto que te plantee su visitante.
— Si éste entra en tu cuarto, no te sientes y no ofrezcas un asiento si quieres que el encuentro sea breve. Las conversaciones de pie tienden a ser más cortas que las que se mantienen estando cómodamente sentado.
— Practica frases terminales como «Para terminar podemos decir que...» con objeto de que la otra parte se dé cuenta de que quieres dar por terminada la conversación.

Incapacidad para decir «no»
— Prevee los acontecimientos en los que probablemente se te pedirá que asuma responsabilidades que no quiera aceptar.
— Practica el «no» ante el espejo del baño. Exagera la palabra, dila con énfasis. Practicándola en privado te será más fácil decirla en público.
— Decir «no» con firmeza (una comunicación positiva y constructiva)
puede ser una tarea compleja y delicada. Si no tienes éxito después de intentarlo varias veces, consulta a un consejero con experiencia profesional para analizar la cuestión.

Utilización de aparatos electrónicos
Utilizar aparatos electrónicos, como un magnetófono, para estudiar las lecciones mientras está en el coche, es cosa que ya se ha sugerido antes. Los grabadores (de cinta o MP3)  han sido foco de interés de los estudiantes durante muchos años. Existe un mito popular que dice que grabando las lecciones en una cinta y reproduciéndolas repetidamente durante la noche con el altavoz bajo la almohada, se aprende la materia sin esfuerzo. Este mito es totalmente infundado. El único resultado de utilizar una grabación de los apuntes de clase, mientras estás durmiendo es que te impida el sueño, con lo que se reducirá tu eficiencia al día siguiente.
Además de escuchar las cintas mientras viajas en el coche, el grabador se puede utilizar en cualquier otro momento en que no tengas la mente ocupada activamente en otra cosa.
Una estudiante adulta que tenía un negocio de preparación de alimentos precocinados descubrió que podía utilizar para aprender una gran parte del tiempo que pasaba cocinando. Se preparó unas cintas con las grabaciones de las palabras del vocabulario, las conjugaciones y declinaciones (estudiaba idiomas) y dejó espacios «en blanco» para responder entre cada una. Mientras sus manos estaban ocupadas cocinando, su mente podía estar repasando información vital para sus clases y sus exámenes.
Con la aparición de los aparatos grabadores en las casas y los centros educativos, teóricamente es posible lo mismo que acabamos de señalar. Pero no parece que la cinta de vídeo tenga ventaja sobre la de audio, a menos que la materia que esté estudiado tenga un contenido visual importante. Por ejemplo, un estudiante de bellas artes puede encontrar de provecho los videos con imágenes de edificios, pinturas o esculturas famosos, para repasar de cara a los exámenes importantes. De un modo similar un estudiante de arte dramático puede repasar diferentes obras, centrándose especialmente en los aspectos técnicos de las producciones grabadas en vídeo.

LOS APUROS DE TIEMPO DEL ESTUDIANTE QUE TRABAJA